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牡铁法院在档案管理安全上开展专项督查活动

  发布时间:2014-10-22 09:42:38



牡铁法院档案管理开展专项督查活动

  10月21日,为了加强档案管理绝对安全工作,根据黑法明传[2014]号、黑档发(2014)25号的通知精神,我院认真开展了档案安全专项督查活动。

   我院档案室在现有专用库房中,经过不懈的努力,完成了1980年至今的牡铁法院历届院长、分局管辖图、档案各项规章制度、档案管理网络、档案管理机构体系,档案资料诉讼档案11805卷,文书档案1071卷,会计档案741卷,声像档案55卷,科技档案20卷,实物103册,电子10册。没有的补上,该修复的就修复,该重新制作就重新作。我院在开展档案管理安全专项自检自查活动以来。

    一是认识到位、领导重视。 2013年王国华院长到任后,我院的档案工作由院长王国华直接主管,办公室副主任刘速负责。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年初布置时有任务,把档案安全的作为生命线。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在2014年又有了新的进展。

  二是制度到位,管理到位。为使法院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院在80年代到如今首次新更换了《牡铁法院档案管理办法》、《牡铁法院诉讼文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。抽专人更新制作了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度等,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

  三是改善条件,提高水平。办公室人员为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件,参加撰写、制作、设计,并且填补真贵图片资料。档案员虽到位时间不长,但在档案管理上做到归档每年底前及时通知的各庭、室、局、告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。截止2013年底止,档案室共收集整理保管各类档案11805卷、19206册。其中,文书档案1071卷,会计档案741卷,声像档案55卷,科技档案20卷,实物103册,电子10册。归档后的档案门类齐全,库藏丰富,结构合理,同时按照中院要求,我院的所有归档的档案都形成了电子卷宗,并且都严格进行了备份,将备份的电子档案进行了异地备份,为我院档案管理工作逐步走向正规化、科学化又迈近一大步。                               

责任编辑:办公室    

文章出处:办公室    


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